作为刚在芝加哥生完宝宝的妈妈，上周刚办完出生纸海牙认证，整个过程比想象中顺利太多！之前查攻略时总觉得跨国文件处理很复杂，实际操作后发现只要理清步骤，完全可以自己搞定。今天把详细流程整理出来，希望能帮到同样在伊利诺伊州生娃的家庭～

先搞懂：为什么一定要办海牙认证？

很多新手爸妈可能会疑惑，宝宝的美国出生纸拿到国内能用吗？这里要划个重点：2023 年 11 月中国正式加入《海牙公约》后，美国出生纸在国内使用只需办理海牙认证（Apostille），不用再做繁琐的领事认证了！

这意味着什么？直接省去了去中国领事馆排队的环节，不仅能节省至少 1-2 周时间，还能省下一笔领事认证费用。不管是给宝宝回国落户、办理签证，还是将来上学需要用到出生证明，海牙认证都是必须的一步。

伊利诺伊州出生证认证流程：两步就能搞定

伊利诺伊州的海牙认证流程其实很简单，不需要经过 county 这一级，直接到州务卿办公室办理就行。而且芝加哥就有州务卿的办事点，不用跑到首府斯普林菲尔德，对住在芝加哥及周边的家庭来说非常方便。

准备出生纸原件

首先要确保你手上有正式的出生纸原件（不是医院给的临时证明）。如果不小心弄丢了，可以联系伊利诺伊州卫生部门申请补办，一般 1-2 周能拿到。

这里有个小提醒：如果之后需要用到扫描件，建议提前扫描存档，因为认证过程中原件可能会被收取（虽然大部分情况会退回，但多留个备份总是好的）。

提交州务卿办公室办理海牙认证

把准备好的出生纸原件提交到伊利诺伊州务卿办公室，办理时一定要明确说明是办理 "Apostille"（海牙认证）。工作人员会核实文件的真实性，然后在出生纸背后附上带有州务卿印章和签名的海牙认证标签，整个过程就是这么简单！

关于办理时间：

普通办理：大约 5 个工作日

加急办理：2 个工作日就能出证，费用会贵一些

如果不方便亲自去办理，也可以通过邮寄的方式提交，只要在信封里附上填写好的申请表、出生纸原件，然后寄到指定地址就行。邮寄办理的时间会稍微长一点，普通件大概 1-2 周，加急件 3-5 天。